Kerhohuoneen säännöt
Kerhohuoneen käyttö on sallittu kello 10–21.
Kerhohuone on tarkoitettu vain taloyhtiön asukkaille ja heidän vierailleen. Varaajan on oltava paikalla.
Tilan käyttö poliittiseen, uskonnolliseen tai taloudelliseen toimintaan on kielletty.
Varaaja vastaa avaimesta eikä avainta saa luovuttaa eteenpäin. Avain palautetaan sovitusti.
Tupakointi on kielletty kaikissa kerhohuoneen tiloissa, myös terassilla kerhohuoneen edustalla.
Kerhohuoneessa olevia tavaroita saa käyttää. Mikäli kalusteiden järjestystä muutetaan, tulee ne siirtää takaisin paikoilleen. Astiat tulee tiskata ja roskat vielä pois käytön jälkeen.
Varauksen tehnyt asukas on vastuussa kerhohuoneesta, irtaimistosta ja jälkisiivouksesta.
Noudata tilojen käytössä normaalia siisteyttä ja asiallisuutta. Vältä kohtuuttoman kovan melun aiheuttamista.
Taloyhtiön järjestyssäännöt koskevat myös kerhotilaa.
Jos siivouksesta ei ole huolehdittu, aiheutuneet kulut laskutetaan varauksen tehneeltä.
Sääntöjen noudattamatta jättämisestä seuraa käyttökielto.
Jos kerhohuoneen kunnossa tai varustuksessa on jotain huomautettavaa, ilmoita pikaisesti asukastoimikunnalle svanstrominkuja-talohallitus@googlegroups.com
Avaimen lunastus ja palautus
Kun olet tehnyt varauksen kerhohuoneen kalenteriin, ilmoita asukastoimikunnalle sähköpostitse kerhohuoneen käyttösyy. Yksityiskohtia ei tarvitse antaa vaan syyksi riittää ympäripyöreä selitys, esim. juhlat tai harrastustoiminta.
Varaus suositellaan mahdollisuuden mukaan tehdä 2 arkivuorokautta ennen kerhohuoneen käyttöä, jotta avaimenluovutukselle olisi kohtuullinen järjestelyaika, ja jotta avaimenluovutuksen onnistuminen voitaisiin yrittää taata. Tilannekohtaisesti avaimenluovutus voi onnistua myös lyhyemmällä varoitusajalla.
Voit sopia avaimen noudon seuraavasti:
- Lähetä viesti asukastoimikunnan sähköpostiin, kirjoita viestiin varauksen ajankohta, omat yhteystietosi, huoneistosi numero ja avaimen noudon ajankohta. Kerhohuoneryhmän henkilöt näkevät tiedot ja sopivat avaimen noudosta kanssasi. Avain noudetaan ja palautetaan ensisijaisesti oman asuintalosi avaimen luovuttajalle. Lista henkilöistä löytyy kunkin talon ilmoitustaululta.
- Sovi suoraan avaimen nouto ja palautus oman talosi avaimen haltijan kanssa.
Kummassakin tapauksessa avain luovutetaan kuittausta vastaan. Varauduthan tarvittaessa todistamaan henkilöllisyytesi avaimen luovuttajalle koska emme kaikki tunne vielä toisiamme. Muistathan että olet vastuussa avaimesta aina kun avain on luovutettu käyttöösi.
Asukastoimikunnan sähköpostiosoite on:
svanstrominkuja-talohallitus@googlegroups.com